Kötelezően elvégzendő tevékenység.

• szakértői szolgáltatás költségként
• saját teljesítésben (szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségként, a foglalkoztatást terhelő adók, járulékok számításával, munkaköri leírás módosítással/célfeladat kiírással)
• a kettő kombinációjával (szakértő igénybevételével és saját munkavégzéssel)

Az adatmigrációs feladatot az E-Szoftverfejlesztő Kft. végzi, a jelenlegi EPER gazdálkodási, E-Iktat iratkezelési és E-Kata, Katawin ingatlanvagyon-kataszter szakrendszerek fejlesztője.

Bármely szakrendszer (így más szolgáltató rendszereiből származó) adatainak migrációját el tudják végzeni, a pályázó önkormányzat által képviselt összes helyi önkormányzatra vonatkozóan.
Az adatmigráció kérhető egyes szakrendszerekre, ezt jelezze az Ajánlattételi felhívásban. Ebben az esetben arányosan csökken az ajánlati ár.

Az ASP rendelet 7. §. szerint az ASP központ 5 évre visszamenőleg tárolt adatállománynak az iratkezelő szakrendszerbe történő migrálásáról állapodhat meg az önkormányzattal. A korábbi iratkezelési szoftver(ek) adatállományának migrációja a csatlakozó önkormányzat feladata.

Az adó szakrendszer adatmigrálásában nem szükséges külső szakértő, az ASP rendelet 7. § alapján: a helyi önkormányzat a Kincstár útján, a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény (a továbbiakban: Htv.) 44. § (2) bekezdésével érintett helyi önkormányzatok esetében a Kincstár közreműködésével – gondoskodik az önkormányzati adórendszer esetében a csatlakozási időpontot megelőző, el nem évült adókötelezettségre vonatkozó adatállomány migrálásáról.

Feladat

elektronikus adatok betöltése az ASP központ által központilag meghatározott módszertan alapján. Elvárás, hogy olyan minőségű adatok kerüljenek migrálásra, amelyek megfelelnek az ASP központ beépített ellenőrző rendszerének.

• adattisztítás: a megfelelő adatminőség érdekében a migrálásra kerülő adatállományok felülvizsgálata, a szükséges tisztítások elvégzése, a formai és szintaktikai hibák javítása, adatok megfelelőségének lehetőség szerinti vizsgálata
• rendszer testre szabása, paraméterezés: a csatlakozási folyamat során a hozzáférésre jogosultak köre, a rendszer indításához szükséges indító beállítások, az egyedi, működésre jellemző paraméterek, a rendszer működéséhez szükséges paraméterek meghatározása
• adatmigráció: korábbi elektronikus nyilvántartásokból rendelkezésre álló adatok migrálása (adatok betöltése az ASP informatikai rendszerekbe, az ASP Korm. rendeletnek megfelelően), az ASP szolgáltató által meghatározott módszertan alapján, a betöltés során keletkező esetleges hibák kijavítása.

Eredmény leírása: megfelelő minőségű, átadható adatállomány, sikeres adatbetöltés az egyes szakrendszerek tekintetében

A feladat része valamennyi migrációhoz kapcsolódó szakértői feladat elvégzése a Megrendelő által képviselt helyi önkormányzat(ok)ra vonatkozóan, az ASP ellenőrző rendszere által hibásnak jelölt adatok javítása, szükség esetén a projekt fizikai befejezéséig (2018.06.30-ig) az adatbetöltés kiegészítése, a migráció megismétlése. A feladatnak nem része a kapott vagy rendelkezésre álló adatok tartalmi, szakmai megfelelőségének vizsgálata, a hiányzó adatok pótlása.

Egy-egy migrációs állomány elkészítésére vonatkozó határidő: az ASP központ által meghatározott adatszerkezet és ismertető, valamint a hibátlanul működő import funkció publikálást követő 10 munkanapon belül. Az elkészítés idejében nem számít bele az az idő, melyben a Vállalkozónak a Megrendelő vagy az ASP központ válaszára kellett várnia.

Adatmigráció során a következő migrációs állományok előállítását vállaljuk (az ASP központtól függően):

1. Gazdálkodási rendszer migrációja
   • alapadat feltöltő
   • ügyfél törzsadatok
   • szállítói és vevő számlák 2014.01.01-től
   • szállítói és vevő számlák 2014 előtti 2016.12.31-ig kiegyenlítetlen számlák
   • egyéb követelések és kötelezettségek 2014.01.01-től
   • egyéb követelések és kötelezettségek 2014 előtti 2016.12.31-ig kiegyenlítetlen
   • kötelezettségvállalás (szerződések)
   • generált kötelezettségvállalás (értékhatár alatti számlák esetén generálni kell)
   • 2017 évi nyitó főkönyv
   • 2017 évi eredeti előirányzat
   • későbbi, esetleges migrációs igények (pénztárbizonylatok, bankkivonatok)
   • tárgyi eszköz kartonok 2016.12.31-i állapotnak megfelelő adatokkal
   
   

   A feladatnak nem része:

   • a könyvelés migrációja sem 2016, sem korábbi évekre vonatkozóan
   • tárgyi eszköz nyilvántartás átszervezése (pl. intézmények kialakítása)
   • tárgyi eszközök rögzítése, leltár készítése
   • könyvelési hibák javítása
   
   
2. Kataszter migrációja
   • Rendelet szerinti kataszteri adatok migrációja az ASP által meghatározott formátumban.
   
   

   A feladatnak nem része:

   • a kataszteri felmérés, rögzítés
   • korábbi évek változás analitikájának migrálása (ASP nem fogadja)
   • kataszteri adatok javítása
   
   
3. Iratkezelő rendszer migrációja
   • Törzsadatok és irat meta adatok migrációja maximum az ASP által fogadott mennyiségű évre visszamenőleg
   
   

   A feladatnak nem része:

   • szkennelt és egyéb elektronikus állományok átadása (ASP nem fogadja)
   • selejtezés, irattárazás
   
   

Valamennyi szakrendszerre vonatkozóan a feladat része:

• a migrációs excelek darabolása (mérethatár miatt szükséges lehet a nagyobb állományokat több kisebbre darabolni és úgy feltölteni).
• migráció megismétlése
• adattisztítás: az adatok importálása során az ASP ellenőrző rendszere által hibásnak jelölt adatok javítása, ügyfelek és címek automatikus tisztítása, átalakítása